Attaché d'administration hospitalière (H/F)

Missions principales : (poste à pourvoir le 26/11/2026).

Gestion budgétaire et financière :

Élaboration et suivi du budget.

Utilisation de l'outil « Solstiss » et présentation aux interlocuteurs.

Production du compte financier et gestion des subventions.

Gestion des conventions et contrats :

Suivi et participation aux résiliations/souscriptions/négociations des conventions.

Gestion des marchés publics.

Gestion administrative et comptable :

Contrôle des factures et des paies.

Support à la secrétaire et aide à l'agent comptable.

Gestion des statistiques et des Assemblées Générales :

Calcul et renseignement des statistiques annuelles.

Organisation des Assemblées Générales.

Relai informatique et RGPD :

Relai informatique en cas d'absence.

Contrôle de la légalité des données.

Création d'outils de calcul et de suivi :

Développement d'outils pour faciliter le travail administratif.

Paramétrage du logiciel de comptabilité.

Support à l'Adjoint Administratif :

Aide ponctuelle pour les commandes, devis, factures et indemnités.

Autres missions :

Recueil et traitement des informations.

Participation à la démarche qualité et élaboration des plaquettes de projets.

Accueil physique et téléphonique.

Participation aux réunions de direction et reporting.

Compétences requises

Savoir-faire :

Gestion administrative, budgétaire et comptable.

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques.

Capacité à analyser et présenter des projets.

Savoir-être :

Écoute, respect, loyauté, polyvalence, autonomie, rigueur.

Sens des responsabilités, discrétion et adaptabilité.

Particularités :

Organigramme et conventions : Connaissance de l'organigramme et des conventions du GCS des IFMS d'Albi.

Mobilité : Eventuelle pour des réunions.

Connaissances : Comptabilité, maîtrise des logiciels Excel et Word.

Temps de travail : 100 % (39 heures/semaine), forfait cadre.