Attaché / Attachée de direction

L'assistant(e) de direction a pour mission de coordonner l'activités des différents services, afin d'analyser et retranscrire des données administratives, organisationnelles et opérationnelles à la direction. Ainsi, vous assisterez le président du Directoire,

et, vos missions seront les suivantes :

• Gérer l'agenda du Directoire (prise de rendez-vous, suivi des déplacements, organisation des réunions...)
• Participer aux réunions stratégiques, en assurant un rôle d'interface et de suivi
• Assurer un reporting efficace auprès du Président du Directoire
• Prendre en charge des dossiers transverses et stratégiques (tableaux de bord, analyses, suivi budgétaire, documents administratifs complexes...)
• Assurer la gestion administrative (courriers, notes de service, rapports, tableaux de bord fiables et condensés)
• Vous rédigerez les courriers de la direction, les comptes-rendus de réunions, assemblé générale, notes institutionnelles
• Vous organiserez la préparation des réunions et des dossiers des participants, évènements internes et externes (réservation des salles, préparation des supports, convocations, etc...)
• Suivre les dossiers techniques
• Encadrer une équipe de 3 assistantes
• Assurer la veille réglementaire documentaire, relative aux procédures internes et administratives

Savoir-faire : Excellents maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, outils de Gestion Documentaire), Aisance rédactionnelle confirmée et excellente orthographe,

Savoir-être : Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité, Adaptabilité et flexibilité, Réactivité et capacité à gérer les priorités, Sens de l'organisation et de la rigueur, Esprit d'équipe, Autonomie et force de proposition