Asssistant(e) paie / RH (H/F)

Vous serez en charge de :

• Gestion de la paie :

• Assurer la gestion des variables de paie et les renseigner dans le logiciel Berger Levrault

• Assurer la procédure d'envoi de la paie, assurer la procédure de contrôle de la paie et du retour de la paie

• Assurer le mandatement de la paie et la distribution des bulletins de salaire. Classer l'historique de la paie et les éléments s'y rapportant

• Assurer les déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux

• Assurer les déclarations d'arrêts de travail auprès du prestataire des assurances statutaires et en assurer le suivi, ou auprès de la CPAM pour les agents contractuels

• Gestion de la formation continue :

• Créer et enregistrer les actions de formation

• Suivre les actions de formation (conventions, convocations, ordre de mission, ...)

• Organisation des CSEU :

• Réaliser la convocation

• Préparer des documents

• Effectuer le compte rendu du CSEU

• Tenir à jour les tableaux de bords internes et externes spécifiques au domaine d'activité :

• Absentéisme, masse salariale, ...

• Gestion financière :

• Editer les factures

• Faire le rapprochement devis/facture

• Mandater les factures

• Effectuer le classement des mandats

Pré-requis : expérience significative en paie/RH exigée

expérience professionnelle en établissement sanitaire, social et médico-social souhaitée

expérience professionnelle dans un service économique souhaitée

Qualités professionnelles :

• Discrétion
• Savoir écouter et entendre
• Sens de l'organisation et de l'efficience
• Sens du travail en équipe
• Respect de la hiérarchie
• Sens de la communication (accueil physique et téléphonique)

Le salaire sera conforme aux dispositions de la convention de la Fonction Publique Hospitalière.

Travail en journée du lundi au vendredi.