Assitant(e) d'agence (H/F)

La société Azur, spécialisée dans le nettoyage tertiaire et l'entretien de copropriétés, est située à Saint-Herblain.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence afin de renforcer notre équipe administrative.

Rattaché(e) à la direction, vous occupez un poste polyvalent associant accueil, gestion administrative, administration du personnel et recrutement.

Vos missions

Accueil et gestion administrative :

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise

Réceptionner, traiter et orienter les appels et demandes

Gérer le courrier entrant et sortant

Assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'agence

Classer et assurer le suivi des documents administratifs

Administration du personnel

Vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion du personnel :

Préparer et établir les documents préalables à l'embauche

Réaliser la gestion complète de la paie

Assurer le suivi du temps de travail

Suivre les congés payés et les absences

Organiser et suivre les visites médicales

Assurer le suivi des dossiers de mutuelle

Mettre à jour les dossiers du personnel

Veiller au respect des échéances administratives

Recrutement :

Rédiger et diffuser les annonces d'emploi

Réceptionner et trier les candidatures

Effectuer les premiers échanges avec les candidats

Organiser les entretiens d'embauche

Assurer le suivi des candidatures et des recrutements

Profil recherché

De formation Bac à Bac +2 en administration, gestion, ressources humaines ou assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent ou en gestion du personnel.

Une expérience dans le secteur de la propreté ou dans une entreprise de services serait appréciée, mais n'est pas indispensable.

Nous recherchons avant tout une personne :

-Rigoureuse et organisée, capable de gérer plusieurs sujets simultanément

-Autonome, avec le sens des priorités

-Réactive et capable de s'adapter aux imprévus

-À l'aise avec les tâches administratives et les outils informatiques

-Dotée d'un bon relationnel, aussi bien avec les salariés qu'avec les clients et les candidats

-Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations liées au personnel

-À l'aise au téléphone et dans les échanges avec différents interlocuteurs

-Ayant un réel intérêt pour la gestion administrative et les ressources humaines

-La maîtrise d'Excel et du Pack Office est souhaitée.

Une connaissance de la gestion de la paie, du droit du travail et de l'administration du personnel serait un véritable atout.

Pourquoi rejoindre Azur ?

-Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, dans un poste polyvalent offrant une réelle autonomie et une diversité de missions.

Lieu : Saint-Herblain (44)

Type de contrat : CDI

Temps de travail : 35h

Rémunération : 2258,36€ BRUT par mois