Assitant(e) comptable et paie (H/F)

Comptabilité

• Saisir et enregistrer les factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable.
• Contrôler la conformité des pièces comptables et assurer leur classement.
• Réaliser les rapprochements bancaires et le suivi des opérations de trésorerie.
• Préparer les règlements fournisseurs et assurer le suivi des échéances.
• Effectuer le lettrage des comptes clients et fournisseurs.
• Participer au suivi des encaissements et aux relances clients.
• Contrôler et comptabiliser les notes de frais.
• Assurer le suivi des immobilisations et des amortissements.
• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales courantes (TVA notamment).
• Participer à l'élaboration des tableaux de bord financiers et au suivi des indicateurs de gestion.

Ressources Humaines :

• Préparer et établir les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale et conventionnelle applicable.
• Collecter, contrôler et saisir les variables de paie (heures, primes, absences, congés, indemnités, etc.).
• Contrôler les éléments de paie avant validation et émission des bulletins.
• Assurer le suivi des déclarations sociales et de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
• Gérer les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat.
• Répondre aux questions des salariés relatives à leur rémunération et à leur bulletin de paie.
• Assurer la gestion administrative des embauches : rédaction des contrats de travail, avenants, déclarations préalables à l'embauche (DPAE), constitution des dossiers du personnel.
• Gérer les absences, congés payés, RTT, arrêts de travail et visites médicales.
• Assurer le suivi des dossiers de prévoyance et de mutuelle.
• Préparer les documents administratifs liés à la vie du salarié (attestations, certificats, courriers divers).
• Mettre à jour les dossiers du personnel et les outils de suivi RH.
• Participer au suivi disciplinaire et à la rédaction des courriers RH.