Assitant ressources humaines (H/F)

RESPONSABILITÉS

MISSION :

Au sein du pôle de gestion des personnels BIATSS de la Direction des Ressources Humaines, l'adjoint-e en gestion administrative a pour mission l'exécution des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine RH ; il-elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il-elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

ACTIVITES PRINCIPALES :

•Saisir et mettre à jour le Système d'Informations RH, des bases de données, des tableaux de bord. Fiabiliser les données.

•Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels

o Constituer le dossier administratif de la population gérée

o Gérer les données relatives à la population gérée

o Produire les contrats de travail en respectant le cadre légal depuis le SIRH dédié

o Instruire les dossiers dans le cadre des procédures de gestion individuelle

o Produire des actes administratifs

•Préparer et vérifier les éléments pour la mise en œuvre de la paie de la population gérée

•Participer au plan de contrôle interne comptable

o Contrôler les données

o Croiser les données administratives et de paie

o Repérer les anomalies

•Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Le/la gestionnaire administratif-ve exerce ses missions au sein de la Direction des Ressources Humaines, pôle de gestion individuelle des personnels BIATSS.

Prise de poste souhaitée au 01/09/2026

PROFIL RECHERCHÉ

CONNAISSANCES ET

COMPETENCES REQUISES

Connaissances attendues

•Connaître l'environnement et réseaux professionnels

•Appliquer les procédures de gestion des Ressources Humaines (gestion administrative et paie)

•Appliquer et mettre en œuvre des procédures et des règles

•Savoir planifier et respecter les délais

•Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

•Apporter des réponses à des besoins spécifiques

•Rédiger des documents

•Assurer l'accueil téléphonique et physique

•Utiliser les outils informatiques et internet

•Communiquer de manière claire et adaptée

Compétences opérationnelles

•Accueillir et prendre des messages

•Accueillir les populations concernées

•Enregistrer et classer les documents

•Rédiger des rapports ou des documents

•Savoir rendre compte

•Travailler en équipe

•Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIHAM)

•Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales

•Sens de l'organisation

•Rigueur/fiabilité

•Sens de la confidentialité

•Réactivité

•Sens relationnel

•Capacité d'écoute

DIPLOME, FORMATION OU EXPERIENCE REQUISE

Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative.