Assit Admin Moyens Généraux - ALTERNANT - CDC H (44) H/F

Description du poste

Description de la mission:En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Moyens Généraux en alternance, c'est agir concrètement pour l'intérêt général .C'est assurer,- La mise à jour des contrats et la refonte des engagements,- Le suivi et la gestion des stocks de smartphones en lien avec le gestionnaire informatique, ainsi que leur paramétrage.- La saisie et la mise à jour des listes de diffusion sur Outlook.C'est contribuer,- Au suivi des marchés groupe (véhicules de service, recyclage des déchets, entretien des sites, etc.) et à la gestion des contrats locaux,- À la mise en place de l'outil web de remplacement pour l'envoi des courriers bureautiques.C'est collaborer,- Avec le gestionnaire informatique pour la gestion du matériel et des équipements,- Avec les services internes pour accompagner les évolutions liées aux regroupements et fusions d'agences,- Avec les correspondants locaux des moyens généraux pour participer au suivi des marchés groupe,- Avec les équipes concernées par les mouvements du personnel pour assurer un suivi fluide.C'est veiller,- Au bon déroulement des opérations liées aux mouvements du personnel,- À la fiabilité des informations saisies et à la cohérence des données partagées entre les services,- À la qualité des outils mis en place pour optimiser les processus internes. Dans le cadre du processus de recrutement, lors d'un entretien, vous rencontrerez la Chargée de missions RH ainsi que le Responsable Adjoint des affaires générales.Un 2nd entretien sera potentiellement organisé.Travailler pour le groupe CDC Habitat, c'est une belle entreprise !

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve