Assistante(e) de production - Vacances Adaptées Organisées H/F (H/F)

À propos de UFCV

Si l'intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap . nous partageons les mêmes valeurs !

L'UFCV, reconnue d'utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l'ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

Le poste

Sous l'autorité du ou de la responsable de l'administration et des ventes des vacances adaptées (RADV) vous assurer le soutien administratif et logistique nécessaire à la production des séjours. Vous contribuerez à la fiabilité des opérations et au respect des échéances contractuelles.

Principales missions

Sous la responsabilité du RADV et en lien fonctionnel avec les responsables d'activité et référents de productions régionaux, vos principales missions seront de :

1. Gestion administrative des séjours de vacances adaptées

• Contribuer à la déclaration des séjours
• Contribuer au paramétrage des séjours sur logiciel (hébergements et descriptifs séjours)
• Préparer les documents administratifs des séjours
• Vérifier la conformité des justificatifs de dépenses des séjours

1. Gestion administrative des inscriptions (hors administration des ventes)

• Gérer les dossiers d'aides financières aux vacances
• Traiter et envoyer des comptes rendus des séjours vacanciers
• Gérer les remboursements des frais médicaux
• Contribuer à l'envoi des convocations

1. Appui logistique

• Suivre les réservations d'hébergements et de véhicules
• Suivre les paiements des contrats d'hébergements et de véhicules
• Assurer le lien administratif avec les prestataires

1. Soutien à la contractualisation CEE

• Création de contrats des encadrants de séjours
• Transmission des modifications contractuelles aux services RH

=> Connaissance des séjours de vacances adaptées serait un plus