ASSISTANT(E) TRAVAUX (H/F)

Missions principales : 1. Suivi des Chantiers Rédiger l'offre au client (DQE) Transmettre les pièces administratives (Kbis, RIB...) nécessaires à l'établissement du contrat Participer/établir les situations de travaux avec les commerciaux Transmettre le PPSP en début de chantier pour validation Gérer l'administratif en cours de chantier : envoi des pièces administratives, création des accès, etc. Créer le carnet de bord pour le chef de chantier et/ou conducteur de travaux Faire le suivi des contrats clients et avenants Transmettre l'avancement de la situation de travaux au client tous les mois Gérer le budget location et transport avec le commercial Effectuer la facturation Traiter les mails des clients (demandes, problèmes, accès chantier...). 2. Reporting Tenir à jour le tableau de suivi de la rentabilité du chantier Effectuer le suivi de la facturation Participation au reporting travaux et à l'élaboration du planning 3. Gestion Administrative RH Suivre l'administratif de l'intérim et son recrutement Transmettre des éléments variables (notes de frais, pointages, intempéries...) Réaliser des attestations travaux, des AT, ... Faire le suivi des consommables, petit matériel de chantier, flotte de véhicules. 4. Relationnel Coordonner les transports avec le service exploitation Collaborer avec les services : commercial, exploitation et bureau d'étude et transmettre les informations nécessaires Contribuer à la relation clients Missions secondaires : Analyser les écarts entre prévision et réalisation et prendre les mesures correctives Remplacer un autre poste administratif de l'agence (tout ou partie)