Assistant(e) Technique (H/F)

L'assistant(e) technique assiste les collaborateurs de la Direction du Patrimoine sur le plan logistique. Il/elle contribue à la bonne gestion des interventions techniques, au suivi administratif des contrats et des prestataires et à la traçabilité des opérations sur le patrimoine. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Saisie des bons de commande forfaitaires et suivi des engagements annuels forfaitaires des marchés de services pour l'ensemble du patrimoine - Suivi du BPU des forfaitaires - Pilotage administratif et sur le terrain de contrats spécifiques : 3D, Ordures Ménagères, Entretien Ménager, Contrats équipements de sécurité (désenfumage, chaudières individuelles..) - Envoi des bons de commandes des engagements aux prestataires - Vérification de la cohérence des informations (codes marchés, forfait, prestations.) - Réception et vérification des rapports d'intervention, PV de contrôle, devis et factures des engagements forfaitaires - Relance des prestataires en cas de non-retour des rapports, devis ou factures - Suivi de l'avancement des plannings de maintenance et étude et application des pénalités - Préparation des tableaux de bord mensuels de suivi des prestations, des retards d'intervention, des points de vigilance - Pilotage et suivi du logiciel Arithmetic - Rédaction des fiches synthèses des différents marchés - Contribution au suivi budgétaire annuel des marchés d'entretien - Suivi des visites annuelles post -entrée des nouveaux locataires - Collaboration avec le référent sinistres poste en 39h avec RTT