Assistant(e) Technique de Direction - BTP (H/F)

LTD, c'est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisée en Ingénierie, Encadrement BTP, Télécom et Tertiaire Haut de Gamme - en France et à l'international.

Nos implantations :

• 5 agences au cœur de Paris
• 3 agences en région
• 1 agence aux États-Unis
• 1 agence au Canada

+2000 entreprises partenaires nous font confiance partout en France, et notre croissance annuelle de 10 à 20 % prouve la solidité de notre modèle.

Nos piliers pour réussir ensemble :

• Spécialisation par secteur : des consultants experts pour chaque domaine d'activité
• Réactivité & proximité : une entreprise à taille humaine, toujours disponible
• Engagement & éthique : une démarche rigoureuse basée sur une charte qualité stricte

Des opportunités pour vous !

Vous cherchez une entreprise qui valorise votre potentiel - Chez LTD, l'évolution interne est une réalité, et chaque collaborateur a sa chance de grandir avec nous.

Le poste

Volet technique :

• Suivi administratif des chantiers (dossiers, plannings, documents techniques)
• Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures fournisseurs
• Préparation, montage et réponse aux appels d'offres (recherche des appels, constitution des dossiers administratifs et techniques, respect des délais de dépôt)
• Suivi des documents réglementaires (PPSPS, DOE, attestations, etc.)
• Interface entre les équipes chantier, les clients et les fournisseurs

Volet direction :

• Gestion de l'agenda et organisation des réunions de la direction
• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction de courriers, comptes rendus et présentations
• Classement et archivage des documents administratifs
• Suivi des dossiers du personnel en lien avec la direction

Profil recherché

Formation Bac +2 minimum (Assistanat de direction, Gestion PME/PMI, ou équivalent)

• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion administrative
• Connaissance des spécificités administratives et réglementaires du BTP appréciée
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
• Polyvalence, autonomie et excellent relationnel
• Discrétion et sens de la confidentialité