Assistant(e) technique & administrative H/F - labège

Vous assister le service travaux en gérant le suivi administratif des dossiers techniques.

Vous avez également en charge l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, ainsi que le secrétariat.

En parallèle vous assistez les services comptabilité et ressources humaines sur diverses activitésAssistance service travaux :

• Gérer les contrats intérim, SMH

• Gérer les comptes rendus,

• Etablir les devis client

• Gérer la sous-traitance,

• Gérer les dossiers archivages travaux et documents réglementaires (PV, DOE, PV de réservesAssister ponctuellement les directeurs des travaux,

• Gestion des commandes fournisseurs,

• Gestion des sinistres DO,

• Gérer les relations avec les intervenants chantiers (architectes, bureaux d'études de contrôleAssistance administrative et accueil :

• Gérer le courrier (départ, arrivée),

• Assurer l'accueil physique et téléphonique,

• Gérer les boites mails @accueil @interims @factures,

• Concevoir et rédiger des courriers, des notes, des rapports,

• Gérer divers travaux administratifs (archivage, gestion des fournitures, des abonnementsAssistance Comptabilité-gestion :

• Réception et envoi sur ISWORK des factures,

• Valorisation des BL et transmission aux CDT des BL rapprochés,

• Gérer les demandes d'avoir des fournisseurs,

• Assister ponctuellement le service comptabilité, relances fournisseurs,Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici