Assistant(e) Technico-Administratif(ve) H/F

Description du poste

Devenez le pilier de notre performance administrative et financière !En tant qu'Assistant(e) Technico-Administratif(ve), vous êtes l'acteur clé qui assure la fluidité et l'excellence de nos processus de gestion. Rattaché(e) au Directeur Performance au sein de la Direction des Opérations de la région SUD, vous orchestrez :✅ La gestion complète des Devis/Factures✅ Le suivi rigoureux des activités✅ Le reporting stratégique✅ La satisfaction des parties prenantes internes et externesVotre impact ? Garantir la performance financière et opérationnelle de notre régionUn poste polyvalent où chaque jour est différent !? Gestion du processus de facturationVous êtes l'expert(e) de notre outil de facturation interneIntégrer les bordereaux de prix, coefficients d'actualisation pour les nouveaux contrats ou avenants d'affermage Eau et/ou AssainissementAssurer le suivi des coefficients d'actualisationAnimer le réseaux des facturiers de la région, s'assurer des respects des consignesGérer le processus des avoirs ? Suivi des activités et reportingVous êtes le gardien de la performanceGérer le suivi de la facturation des prestationsSuivre le reporting de :- La vitesse de facturation (Régionale, par Territoire)- L'activité (travaux non facturés, avoirs, devis)- La vitesse d'encaissement? Gestion des demandes et résolution de problèmesVous êtes le référent(e) incontournableTraiter les demandes diverses (intégration de nouveaux prix, codes produits, etc.)Répondre aux demandes des Contrôleurs de GestionCréer et mettre à jour des états pour les utilisateurs et les contrôleurs de gestionAssister les utilisateurs (téléphone, e-mail) ? Gestion des droits utilisateursVous sécurisez les accès et accompagnez les utilisateursTraiter les demandes d'ouverture/fermeture de comptes utilisateursCréer et configurer les comptes (nom d'utilisateur, mot de passe, droits d'accès)Communiquer des procédures aux nouveaux utilisateurs? Formation et animationVous transmettez votre expertiseContribuer à la formation des nouveaux acteursAnimer le réseau des facturiers de la région

Métiers associés

• assistant/e de gestion en PME