Assistant(e) suivi d’affaires H/F

Après une période d’intégration et avec l’appui d’équipes expérimentées, CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Suivi des affaires et des commandes

• Assurer le suivi des commandes en lien avec les équipes opérationnelles
• Suivre des comptes clients stratégiques et dossiers spécifiques
• Mettre à jour les plannings de réalisation
• Suivre les encours de commandes
• Vérifier la cohérence des données : quantités, délais, documents, statuts
• Relancer les interlocuteurs concernés pour sécuriser les délais
• Identifier les écarts et alerter en cas de dérive Relation client
• Répondre aux demandes clients (statuts, délais, documents)
• Traiter les demandes documentaires
• Mettre à jour les portails clients (accusés de réception, certificats, délais)
• Participer aux points de suivi réguliers Facturation et suivi administratif
• Participer au suivi de la facturation liée aux affaires
• Vérifier les éléments nécessaires à l’émission des factures
• Assurer la cohérence entre commandes, livraisons, documents et facturation Consultation et suivi fournisseur
• Participer aux consultations fournisseurs
• Assister les équipes dans la préparation et le suivi des commandes fournisseurs
• Relancer les fournisseurs si nécessaire afin de sécuriser les délais et les informations attendues Coordination et communication
• Assurer l’interface entre clients, production, commerciaux, fournisseurs et fonctions support
• Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des affaires
• Participer aux réunions de suivi d’activité
• Garantir la fluidité et la fiabilité des échanges entre les différents interlocuteurs Reporting et suivi d’activité
• Alimenter les tableaux de bord
• Suivre l’avancement des affaires
• Identifier les écarts et alerter en cas de dérive
• Contribuer au suivi global de l’activité du pôle normalisé et spécifique Organisation et gestion documentaire
• Gérer l’archivage des dossiers
• Assurer la traçabilité des informations
• Mettre à jour les outils de suivi Et SI c’était vous ? Vous souhaitez intervenir sur un poste centré sur le suivi opérationnel des affaires, avec une forte dimension de coordination, de rigueur administrative et de fiabilité des données. Vous êtes à l’aise pour :
• suivre plusieurs dossiers simultanément ;
• organiser les priorités et respecter les délais ;
• garantir la qualité des informations transmises ;
• interagir avec différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, production, commerciaux ;
• utiliser des outils bureautiques et, idéalement, un ERP dans le cadre du suivi des commandes. Ce qu’on vous propose ?
• Un CDD de 6 mois au sein d’un groupe industriel à taille humaine, reconnu pour son expertise
• Un poste à forte autonomie et responsabilité sur des affaires à haute valeur ajoutée
• Un environnement industriel structuré, normé et en constante évolution
• Tous les moyens nécessaires pour réussir vos missions et atteindre vos objectifs
• Une rémunération annuelle comprise entre 23K€ et 26k€, tickets-restaurant (10 €), prime vacances, intéressement, participation, mutuelle familiale prise en charge à 100 %