Assistant(e) service contrats - 100% (H/F)

Assistant(e) service contrats - 100%

Montpellier - Site Jean Mermoz / Temps plein (100%) / Poste à pourvoir immédiatement / CDD renouvelable

Qui sommes-nous ?

Le Greta CFA Montpellier Littoral est un organisme de formation continue et d'apprentissage implanté sur le territoire héraultais. Chaque année, nous accompagnons de nombreux apprenants dans leur parcours professionnel, en lien étroit avec un réseau d'entreprises partenaires. Nous sommes certifiés qualité EDUFORM et nous nous appuyons sur des outils numériques modernes (YPAREO, Teams, SharePoint).

Le poste

Au sein du GRETA CFA Montpellier Littoral, vous serez en charge du suivi administratif et financier des dossiers liés aux contrats d'apprentissage et de professionnalisation en lien avec les OPCO, l'ASP et la DREETS sous la supervision de la directrice administrative et de la directrice opérationnelle

Vos missions

En relation avec les conseillers en relation entreprise apprenants (CREA)

Collecte et traitement des données contrat (élaboration, rupture, SFP)

Information sur la vie du contrat (élaboration, rupture .)

En relation avec les UFA / les services formation

Transmission d'informations à l'envoi du contrat, le cas échéant à la rupture

En relation avec les services financiers

Information des apprentis sur l'aide au permis de conduire.

Transmission des PEC et suivi de la facturation.

Traitement des ruptures

Mise à jour du dossier administratif de l'apprenti dans Ypareo

En relation avec les employeurs

Accompagnement de l'employeur et traitement contrat et conventions de formation.

En relation avec les structures liées à l'apprentissage

Traitement des enquêtes territoriales et nationales.

En relation avec les OPCO

Interlocuteur privilégié des OPCO (informations administratives et financières).

Etablissement des factures vers les OPCO.

Traitement administratif des ruptures de contrats.

En relation avec la responsable Qualité

Mise en oeuvre des procédures liées à la démarche qualité.

Préparer et participer aux audits qualité (blancs et certification).

Veille juridique.

Assure la veille juridique sur les domaines touchant à l'apprentissage : LégiFrance, DIRECCTE, OPCO (en relation avec L'ensemble des acteurs du service alternance).

Profil recherché

Formation Bac+2 minimum exigée

Expérience de 6 mois, en administration et/ou avec les OPCO

Maîtrise des outils bureautiques et du module GRC YPAREO

Sens du détail et respect des règles des délais

Organisation rigoureuse et hiérarchie des priorités

Travail en équipe

Ce que nous proposons

Poste de catégorie B avec rémunération selon grille indiciaire.

Temps plein - Poste basé à Montpellier (717 avenue Jean Mermoz).

Prise de poste dès que possible.

Les candidat(e)s sélectionné(e)s auront l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où leur expertise contribuera directement au succès des parcours d'apprentissage.