Assistant(e) service budgétaire (H/F)

Nous recherchons un/une Assistant(e) service budgétaire rattaché au bureau du budget du Secrétariat Général Commun Départemental de la Lozère.

Activités principales :

Notre mission principale consiste à garantir la bonne utilisation des ressources financières par les centres de coûts de la Préfecture, de la DDT et de la DDETSPP, à assurer la régularité des dépenses, à superviser l'entrée des recettes prévisibles et à animer le dispositif Chorus Déplacement.

Sous l'autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe, vous apporterez un support à l'équipe dans ses missions :

=> Exécution Budgétaire dans l'outil Chorus Formulaires :

• Création des demandes d'engagement juridiques de manière à initier la dépense ;
• Certification de « service fait » afin de permettre la mise en paiement de la prestation effectuée.

=> Suivi et compte-rendu grâce au progiciel Chorus Cœur :

• Vérification du dépôt des factures par les prestataires ;
• Confirmation des paiements ;
• Alimentation de tableaux de suivi.

=> Communication :

• Échange d'informations avec les services prescripteurs (Bureau de la logistique, de l'informatique, préfecture, DDI.) ;
• Sollicitation des fournisseurs en cas d'information manquante ;
• Participation à la mise à jour de procédures.

Profil

• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (tableurs, traitement de texte) ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Faire preuve de polyvalence et de rigueur (diversité des tâches) ;
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des données traitées ;
• Aisance à la communication orale (relances téléphoniques des prestataires).

Poste à pourvoir immédiatement jusqu'au 31/12/2026

Documents OBLIGATOIRES pour candidater :

• CV et lettre de motivation