Assistant(e) service Achats publics et Affaires juridiques

Au sein du service des achats publics et des affaires juridiques, l'assistant(e) contribue à la gestion administrative des procédures de marchés publics et des affaires juridiques de la Régie, sous l'autorité du responsable du service.

Il/elle assure un rôle clé de support organisationnel, documentaire et administratif, garantissant la conformité des procédures et la fluidité des activités du service.

1/ COMMANDE PUBLIQUE

• Assister les services dans le contrôle de gestion des marchés (révision, application des tarifs.)
• Aide à la préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
• Assurer la publication des avis de mise en concurrence (AAPC)
• Assurer la mise en ligne des consultations sur les plateformes de dématérialisation
• Assurer le suivi des consultations en cours sur les plateformes de dématérialisation (réponse aux questions des candidats, gestion des échanges)
• Organiser les commissions marchés (CAO ou C. MAPA)
• Participer à la rédaction des actes administratifs (courriers, notifications, ordre de service, avenant, etc.)
• Réaliser le dépôt dématérialisé des marchés au contrôle de la légalité
• Tenir à jour les tableaux de suivi des marchés
• Archiver les dossiers des marchés publics

2/ AFFAIRES JURIDIQUES

• Assurer les déclarations annuelles (SACEM, DREAL, etc.)
• Réaliser les démarches d'immatriculation des véhicules entrants et/ou de cession des véhicules en préfecture
• Rédaction de divers courriers et/ou mails

Aide à la préparation de rapports pour le conseil d'administration

3/ ASSURANCES

• Déclaration des entrées/sorties du parc
• Déclaration annuelle de l'état du parc

4/ COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire

• Capacités rédactionnelles
• Organisation et gestion des priorités
• Capacité à suivre des procédures
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Notions de base en marchés publics appréciées
• Notions en gestion des assurances et des sinistres appréciées
• Connaissance des outils de dématérialisation (profil acheteur) appréciée

Savoir-être

• Disponibilité
• Autonomie
• Discrétion et confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Adaptabilité
• Rigueur et fiabilité
• Sens du détail