Assistant(e) / secrétaire serv financier (H/F)

Mission 1 : gérer les dépenses du GIP

• Réceptionner la facture, vérifier la conformité au bon de commande et au bon de livraison,
• Passer l'écriture de demande de paiement (dépense budgétaire) ou demande de versement (dépense non budgétaire) dans le Système Informatique financier ELAP FINANCE,
• Joindre les justificatifs nécessaires à la prise en charge comptable,
• Effectuer un suivi des dépenses.

Mission 2 : gérer les recettes du GIP : factures, subventions, contributions (gestion budgétaire),

• Collecter et contrôler les pièces actant le fondement de chaque recette et les justificatifs attestant de la réalisation effective de l'action,
• Créer les factures sur le Système Informatique financier ELAP FINANCE (recette budgétaire) ou sous word (recette non budgétaire),
• Joindre les justificatifs nécessaires à la prise en charge comptable,
• Effectuer le suivi des recettes budgétaires,
• Compléter les tableaux de suivi financiers par service.

Mission 3 : participer à la démarche qualité Eduform/Qualiopi et au contrôle interne budgétaire et comptable

Profil recherché

Les « savoirs » :

• appliquer la réglementation relative à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP),
• posséder des notions de base de comptabilité,
• connaître le système d'information financière ELAP serait un plus.

Les « savoir-faire » :

• appliquer les procédures spécifiques : budget, recettes, dépenses, contrats,
• maîtriser les outils bureautiques et notamment Excel,
• rendre compte de son activité.

Les « savoir-être » comportementaux :

• rigueur
• autonomie,
• aptitude au travail en équipe,
• capacité d'analyser et d'anticipation,
• sens de la confidentialité.