ASSISTANTE SAV H/F (H/F)

On recrute : un(e) assistant(e) SAV qui a plus d'un classeur dans son sac !

Temps plein : 39h/semaine

Vous êtes du genre à avoir un œil sur les factures, un autre sur les devis, tout en gardant le sourire au téléphone.

Vous savez jongler entre les conducteurs de travaux, les sous-traitants et les relances clients sans faire tomber votre tasse de café .

Cette mission est pour vous.

Mission principales de facturation et relance clients, analyse des marchés, gestion des cautions RG, suivi des PV de réception, suivi des dossiers assurance, mission également de secrétariat général.

VOS MISSIONS

Support administratif du service travaux

Travailler main dans la main avec les conducteurs de travaux

Suivre les dossiers de sous-traitance, contrats, demandes d'agrément

Gérer les DOE, PPSPS, CR chantiers, DF et autres sigles barbares

Soutien commercial

Répondre aux appels d'offres, saisir les devis et assurer les relances

Être la voix souriante et organisée du bureau

Contribuer à ce que nos clients reçoivent un service aussi soigné que nos plans

Suivi comptable fournisseurs

Vérifier les factures sous-traitants

Préparer les virements fournisseurs et sous-traitants

PROFIL RECHERCHÉ

Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou toute formation où l'on apprend à tout organiser

Expérience dans un environnement technique ou BTP

Maîtrise d'Excel, Word, Outlook. et capacité à ne pas paniquer face à un tableau croisé dynamique

Vous êtes méthodique, proactif(ve), et il est possible que votre bureau soit plus rangé que celui du boss

Une entreprise à taille humaine où votre rôle compte vraiment

Une équipe soudée, réactive, et parfois même drôle

Un environnement de travail propre et lumineux

Des outils modernes (WHY, Zeendoc. et même ChatGPT) pour vous simplifier la vie

Un poste stratégique, au croisement de tous les services