Assistant(e) RH & Paie H/F

Notre client est un groupe familial multi-activités en fort développement, composé de plusieurs entités implantées dans les Hauts-de-France. Attaché à des valeurs de proximité, de réactivité et d'engagement, il place l'humain au cœur de son organisation et de sa croissance.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH & Gestionnaire de Paie H/F afin de renforcer l'équipe administrative et d'accompagner la gestion quotidienne des ressources humaines et de la paie.

Vos missions principales

Assurer la gestion de la paie

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie.
• Établir et contrôler les bulletins de salaire.
• Assurer le suivi des charges sociales et des déclarations associées.
• Veiller à la conformité des données sociales et des obligations légales.

Gérer l'administration du personnel

• Réaliser les formalités d'embauche (DPAE, contrats de travail, avenants).
• Assurer la gestion administrative des dossiers salariés de l'entrée à la sortie.
• Établir les documents liés aux départs (attestations, soldes de tout compte, certificats).
• Organiser et suivre les visites médicales.

Assurer le suivi des temps et des absences

• Gérer les congés payés, RTT, absences et arrêts de travail.
• Assurer la mise à jour des outils de gestion des temps.
• Contrôler la cohérence des informations transmises à la paie.
• Garantir le respect des dispositions légales et conventionnelles.

Apporter un support RH aux équipes

• Répondre aux questions des collaborateurs concernant la paie et l'administration du personnel.
• Participer au suivi des recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Accompagner les managers dans la gestion administrative de leurs équipes.
• Participer à l'élaboration de tableaux de bord sociaux et indicateurs RH.

Assurer une veille sociale et réglementaire

• Suivre les évolutions légales et conventionnelles.
• Garantir la conformité des pratiques RH et paie.
• Être force de proposition dans l'amélioration des procédures internes.

Profil recherché

Le candidat

Compétences clés :

Formation : Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Administration du Personnel

Expérience souhaitée : 2 ans d'expérience au moins sur un poste similaire. Une expérience en environnement multi-sites serait appréciée.

Compétences techniques :

• Gestion de la paie et administration du personnel.
• Connaissance des déclarations sociales et de la DSN.
• Gestion des absences et du temps de travail.
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Utilisation de logiciels de paie et de gestion des temps.
• Connaissance de SILAE et ALPHA 31 serait appréciée.

Qualités humaines :

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion et confidentialité.
• Excellent relationnel.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Sens du service.
• Esprit d'équipe et autonomie.