Assistant(e) RH & Paie H/F

Description du poste

Le poste : Notre client est un groupe familial multi-activités en fort développement, composé de plusieurs entités implantées dans les Hauts-de-France. Attaché à des valeurs de proximité, de réactivité et d'engagement, il place l'humain au cœur de son organisation et de sa croissance. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH & Gestionnaire de Paie H/F afin de renforcer l'équipe administrative et d'accompagner la gestion quotidienne des ressources humaines et de la paie. Vos missions principales : Assurer la gestion de la paie • Collecter et contrôler les éléments variables de paie. • Établir et contrôler les bulletins de salaire. • Assurer le suivi des charges sociales et des déclarations associées. • Veiller à la conformité des données sociales et des obligations légales. Gérer l'administration du personnel • Réaliser les formalités d'embauche (DPAE, contrats de travail, avenants). • Assurer la gestion administrative des dossiers salariés de l'entrée à la sortie. • Établir les documents liés aux départs (attestations, soldes de tout compte, certificats). • Organiser et suivre les visites médicales. Assurer le suivi des temps et des absences • Gérer les congés payés, RTT, absences et arrêts de travail. • Assurer la mise à jour des outils de gestion des temps. • Contrôler la cohérence des informations transmises à la paie. • Garantir le respect des dispositions légales et conventionnelles. Apporter un support RH aux équipes • Répondre aux questions des collaborateurs concernant la paie et l'administration du personnel. • Participer au suivi des recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs. • Accompagner les managers dans la gestion administrative de leurs équipes. • Participer à l'élaboration de tableaux de bord sociaux et indicateurs RH. Assurer une veille sociale et réglementaire • Suivre les évolutions légales et conventionnelles. • Garantir la conformité des pratiques RH et paie. • Être force de proposition dans l'amélioration des procédures internes. Profil recherché: Le candidat Compétences clés : Formation : Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Administration du Personnel Expérience souhaitée : 2 ans d'expérience au moins sur un poste similaire. Une expérience en environnement multi-sites serait appréciée. Compétences techniques : • Gestion de la paie et administration du personnel. • Connaissance des déclarations sociales et de la DSN. • Gestion des absences et du temps de travail. • Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques. • Utilisation de logiciels de paie et de gestion des temps. • Connaissance de SILAE et ALPHA 31 serait appréciée. Qualités humaines : • Rigueur et sens de l'organisation. • Discrétion et confidentialité. • Excellent relationnel. • Réactivité et capacité à gérer les priorités. • Sens du service. • Esprit d'équipe et autonomie.

Métiers associés

• assistant/e en ressources humaines