ASSISTANT(E) RH (H/F)

Dans le cadre du renforcement de notre service Ressources Humaines, nous recherchons une **Assistant(e) RH ** afin d'intégrer notre équipe et d'accompagner la gestion administrative du personnel.

Sous la responsabilité du service RH, vous participerez à l'ensemble des missions liées à l'administration du personnel et au suivi des salariés.

Vos missions principales

• Préparation et gestion des embauches :

• Réalisation des DPAE

• Préparation des contrats de travail et documents liés à l'embauche

• Suivi des dossiers administratifs des salariés

• Mise à jour des informations dans les outils internes

• Gestion administrative des salariés :

• Suivi des absences et des arrêts de travail

• Établissement des attestations de salaire et documents liés aux absences

• Gestion des différents éléments administratifs RH

• Suivi des évolutions contractuelles (avenants de prolongation, modifications de contrats, changements d'horaires, etc.)

• Gestion du logiciel de paie :

• Création et mise à jour des dossiers salariés

• Saisie et actualisation des informations nécessaires à la préparation de la paie

• Contrôle et mise à jour des données administratives

• Gestion documentaire :

• Classement et archivage des documents RH

• Numérisation et scan des dossiers salariés

• Organisation et suivi des documents administratifs

• Relation avec les salariés :

• Réponse aux demandes courantes des salariés par mail

• Gestion des réclamations simples et orientation vers les interlocuteurs concernés

Profil recherché

• Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou domaine similaire
• Expérience exigée en administration du personnel ou dans un service RH
• Bonne connaissance des procédures liées aux embauches et au suivi administratif des salariés
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels RH/paie
• Organisation, rigueur et discrétion indispensables
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Qualités recherchées

• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Autonomie et réactivité
• Esprit d'équipe
• Respect de la confidentialité des informations traitées