Assistant(e) RH H/F (H/F)

L'Assistant(e) Ressources Humaines assure la gestion administrative du personnel et participe à la mise en œuvre des processus RH. Il/elle contribue au bon fonctionnement du service RH en apportant un soutien opérationnel aux collaborateurs et à la direction.

Missions principales

Administration du personnel

Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.

Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers administratifs.

Assurer le suivi des périodes d'essai, des visites médicales et des échéances contractuelles.

Gérer les entrées et sorties des salariés (onboarding et départs).

Gestion des temps et des absences

Assurer le suivi des congés payés, RTT, absences et arrêts de travail.

Contrôler et mettre à jour les données relatives au temps de travail.

Répondre aux demandes des collaborateurs concernant leur situation administrative.

Support à la paie

Collecter et transmettre les éléments variables de paie.

Vérifier la cohérence des informations transmises au service paie

Reporting et suivi RH

Mettre à jour les tableaux de bord RH.

Participer à l'élaboration de statistiques et indicateurs RH.

Assurer le classement et l'archivage des documents RH.

Profil recherché

Formation

Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, Administration ou domaine équivalent.

Expérience

Une première expérience sur un poste administratif ou RH est appréciée.

Les candidatures de jeunes diplômés peuvent être étudiées selon le profil.

Compétences requises

Compétences techniques

Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Connaissance des procédures administratives RH.

Notions en droit du travail et gestion du personnel.

Maîtrise des outils SIRH appréciée.

Qualités personnelles

Rigueur et sens de l'organisation.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Bon relationnel et sens du service.

Autonomie et réactivité.

Esprit d'équipe.

Conditions particulières

Respect strict de la confidentialité des informations traitées.

Travail en collaboration avec l'ensemble des services de l'entreprise.