Assistante RH (H/F)

Votre mission

Vous avez en charge toute la gestion RH de l'intérim du site de Cavaillon et d'autres sites. Vous gérez donc en saison de Mai à Juillet jusqu'à 100 intérimaires.

Vous avez également la responsabilité du calcul des primes mensuelles et de la saisie des variables de paie.

En détail :

Gestion du personnel intérimaire :

Traitement des demandes de recrutements des managers pour l'ensemble des

sites

Envoie des demandes aux agences, sélection des CV et traitement des

candidatures avec les managers

Participation aux entretiens de recrutement lorsque nécessaire

Accueil des intérimaires et mise en place du tour sécurité

Envoie des motifs de contrat pour les nouveaux contrats et les renouvellements

Déclaration des heures aux entreprises de travail temporaire chaque semaine

Envoie des montants de prime mensuelle aux entreprises de travail temporaire

chaque mois

Validation des contrats de mise à disposition

Pointages et enregistrement des factures d'intérim

Participation à la gestion des relations avec les agences d'intérim partenaires

Dossier d'arrivée des salariés : DUE, création et suivi des dossiers du personnel

Visites médicales : planification, suivi et enregistrement

Traitement des horaires (salariés et intérimaires) via le SIRH, et contrôle des plannings

signés

Suivi et aide à la rédaction des contrats de travail et avenants

Calcul des primes mensuelles de la logistique

Saisie des variables de paie

Dans un second temps, s'ajouterons les responsabilités suivantes sur des recrutements permanents :

Recueil des besoins en recrutement et rédaction / diffusion des offres d'emploi

Présélection (sourcing, tri des CV) et préqualifications téléphoniques des candidats

Formation

Participer au déploiement du plan de formation, suivi des formations obligatoires. Nous recherchons un(e) candidat(e) qui a impérativement de l'expérience sur de la gestion d'intérim, qui est à l'aise avec les calculs pour calculer les primes et saisir et comprendre les variables de paie.

Forte organisation requise sur ce poste, vous avez beaucoup de choses à gérer à la fois en saison.

Un esprit d'équipe est important car vous êtes quotidiennement en relation avec les équipes et les manageurs

Réactivité et adaptation sont aussi de rigueur.

Connaissance en législation sociale et administration du personnel .