Assistant(e) RH F/H (H/F)

Au sein de la MAS Le Grand Saule et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice, l'assistant(e) ressources humaines aura comme missions principales : * La gestion administrative du personnel * Réalisation des formalités liées à l'embauche : DPAE, visite d'information et de prévention auprès de la médecine du travail, affiliation à la mutuelle * Rédaction des contrats de travail * Constitution et gestion des dossiers du personnel * Suivi des visites médicales * Préparation, transmission et contrôle des éléments variables de paie en collaboration avec le service paie * Suivi des entretiens de parcours professionnel et d'évaluation * Diffusion des offres d'emploi * La gestion et le suivi des plannings Optimisation des plannings dans le respect du planning prévisionnel, de la convention collective et du droit du travail * Suivi du temps de travail : heures complémentaires et supplémentaires, congés, repos et absences (arrêt maladie, accident du travail.) * Saisi des contrats sur l'outil de gestion des temps * Déclaration des accidents du travail * Suivi des heures de délégation * La gestion de la formation professionnelle * Recensement des demandes des salariés * Elaboration du plan de développement des compétences en collaboration avec la Directrice Adjointe * Constitution et suivi des dossiers (demande, financement.) sur les webservices de l'OPCO et le logiciel Foederis * Suivi des inscriptions des salariés sur le plan de développement des compétences inter-établissements (formations organisées par la DRH siège) * La gestion administrative * Rédaction de documents liés aux ressources humaines (courriers, attestations, notes de service.) dans le respect des procédures légales, conventionnelles et internes à la Fondation * Transmission des bulletins de paie aux salariés Nous cherchons un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice avec une formation en ressources humaines avec au moins 3 ans d'expérience. * Expérience du secteur médico-social et de la CCN51 * Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, excel) * Connaissance des outils : Octime, smartRH, Hublo, Taleez * Savoir être : Organisation, réactivité et rigueur, sens de la confidentialité. Ce que nous vous offrons : * Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire * Faire partie d'une aventure humaine et professionnelle passionnante