Assistant(e) RH F/H

Gestion courante de la DRH :

Correspondance : Réception, enregistrement, répartition

Rédaction des documents RH

Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialiasées

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Prise de rendez-vous / Gestion des agendas

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Gestion administrative du recrutement (en lien avec la DRH et RRH) :

Recrutement des emplois aidés et services civiques en lien direct avec le RRH

Gestion de la CV -thèque

Mise à jour des fiches de poste sur demande du responsable RH

Instances :

Suivi des instances

Ordre du jour

Convocations

Prise de notes

Procès-verbal ou compte-rendu

Carrières :

Gestion des dossiers disciplinaires en lien avec la DRH

Gestion des médailles

Etude et suivi des dossiers des agents en collaboration avec les Directions Fonctionnelles

Envoi des dossiers à la Sous-Préfecture

Organisation de la Cérémonie des Médailles (Invitations, Préparations des discours, Commandes des médailles et des cadeaux remis aux agents).

Elections professionnelles en lien avec la directrice des ressources humaines et le RRH

Gestion des grèves en lien avec les gestionnaires RH:

Réceptionner les tableaux des grévistes

Réaliser l'assignation des personnels

Assurer la remontée d'informations auprès de l'ARS

Profil recherché

Connaissances Particulières Requises :

Maîtrise des techniques de secrétariat et de la bureautique

Connaissances juridiques souhaitées

Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office) + publipostage

Capacité rédactionnelles exigée

Il serait apprécié que le/la candidat(e) ait une :

Connaissance du fonctionnement d'un établissement hospitalier

Expérience dans les ressources humaines

Qualités Professionnelles :

Loyauté

Discrétion et respect du secret professionnel

Adapatabilité, fiabilité, organisation et rigueur, aptitude à gérer les priorités.

Prise d'initiatives

Utilisation courante de l'informatique, bureautique

Compétences rédactionnelles

Compétences relationnelles (hétérogénéité des interlocuteurs et de leurs attentes)

Base de connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (accès métier, position statutaire, etc ...)

Les missions seront amenées à évoluer en fonction des besoins du service RH.

Temps de travail : 5 jours du lundi au vendredi

8h30-12h30 / 13h-16h30