Assistant(e) RH et Formation H/F

RESPONSABILITÉS

Missions principales : • Traitement quotidien de la boîte mail et de la gestion du courrier Partie Ressources Humaines : • Rédaction des courriers de mobilité interne • Rédaction des courriers d'affectation de retour d'études promotionnelles • Gestion complète des différentes campagnes annuelles : • Compte Épargne Temps • Entretien professionnel • Temps partiel • Actualisation des coordonnées • Supplément familial • Diffusion de note de service et d'information • Classement et archivage des différents documents (Attestations de présence, retour des campagnes...) dans le dossier papier et numérique de l'agent • Gestion des stages : • Vérification de l'éligibilité du stagiaire • Mise à jour des tableaux de stage • Remplissage et envoi des conventions • Constitution du dossier papier • Distribution des kits de bienvenu pour les stagiaires • Vérification et déclaration trimestrielle des données saisies sur l'ONI • Recrutement : • Suivi des comptes rendus des réunions effectifs • Mise en ligne des offres internes et externes • Mise à jour du tableau de suivi des offres externes • Diffusion des candidatures aux cadres • Suivi des offres et intégration des candidatures sur la plateforme Beetween • Planification d'entretiens de recrutement pour la DRH • Distribution des kits de bienvenu pour les nouveaux recrutements Partie Formation : • Suivi administratif et logistique des actions de formation : • Réservation de salle • Mise à jour des tableaux • Réservation de repas • Création DAPEC sur le logiciel Gesform • Création des dossiers de formation • Suivi des documents (Convention / Devis / Facture) • Création des convocations • Suivi financier : • Demande / relance de facture auprès des organismes de formation • Gestion des clôtures semestrielles et annuelles • Traitement des demandes de remboursement des agents en études promotionnelles, en formation ou des factures de formation • Calcul et règlement des frais de traitement études promotionnelles • Suivi des agents en formation • Ouverture et clôture de la campagne d'évaluation et de formation • Mise à jour des tableaux de suivi des formations règlementaires • Participation à la constitution des dossiers pour les jurys de sélection interne Logiciels maitrisés : • Word, Excel • Beetween • Planiciel • Gesform • AGIRH • Google Agenda • Steeple

PROFIL RECHERCHÉ

Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Formation dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, sur le site d'Antrain (Val-Couesnon). 📍 Poste à temps complet (100 %) 📅 Prise de poste dès que possible jusqu'au 31 mars 2027 Afin de faciliter votre intégration, une période d'accompagnement est prévue à votre arrivée. 🎓 Profil recherché : • Formation de niveau Bac +2 minimum. Vous souhaitez rejoindre un établissement dynamique et contribuer à la gestion des ressources humaines ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ou par courrier, en mentionnant la référence AN_26018.