Assistant(e) Ressources Humaines - Référent(e) temps de travail et Octime (H/F)

RESPONSABILITÉS

Employeur : CIAS du Mont de Marsan (Landes 40)

Filière / Qualification du poste : Filière Administrative – Catégorie C

Prise de poste : Juillet 2026

TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL

Le Pôle Hébergement du CIAS est composé de trois EHPAD (EHPAD du Marsan, Jeanne Mauléon et EHPAD de Saint Pierre) et de la Maison d'Accueil Temporaire. Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH qui sera placé(e) sous la responsabilité de la Responsable RH du Pôle Social et aura pour missions principales d'assurer la gestion opérationnelle du temps de travail des professionnels au sein des établissements du pôle hébergement, de garantir la fiabilité des données présentes dans le logiciel OCTIME, de sécuriser la gestion des compteurs réglementaires et assurer la transmission fiable des variables de paie aux services compétents. Ce poste constitue l'interface opérationnelle entre les établissements, les responsables de proximité, le service des absences, le service paie et la Responsable RH du Pôle social.

Référente fonctionnelle du logiciel OCTIME - Assurer l'administration fonctionnelle quotidienne du logiciel de gestion des temps

• Créer les dossiers des nouveaux agents dans OCTIME
• Paramétrer les profils utilisateurs
• Affecter les populations de gestion
• Intégrer les contrats de travail
• Paramétrer les quotités de travail
• Affecter les cycles de travail
• Contrôler les règles de gestion associées
• Mettre à jour les situations administratives
• Paramétrer les changements de temps de travail
• Vérifier le bon fonctionnement des interfaces
• Assurer un contrôle régulier de la qualité des données
• Participer aux évolutions du paramétrage du logiciel
• Être l'interlocutrice privilégiée des utilisateurs sur les questions relatives à OCTIME

Gestion et contrôle du temps de travail - Garantir la fiabilité des données de gestion du temps de travail

Gestion des congés, absences et autorisations spéciales d'absence - Assurer le suivi administratif des droits à absence

Préparation et transmission des variables de paie - Garantir la fiabilité des éléments transmis au service paie

Production de tableaux de bord RH - Contribuer au pilotage des ressources humaines

Assistance et accompagnement des utilisateurs - Accompagner les cadres et responsables dans l'utilisation des outils RH

En l'absence de l'assistante RH chargée de la coordination RH opérationnelle quotidienne afin de garantir une continuité d'activité sur ses missions

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d'un Bac ou BTS en Ressources Humaines, vous connaissez le statut de la Fonction Publique Territoriale, la réglementation du temps de travail, les principes de la gestion des congés et absences ainsi que les principes fondamentaux de la paie. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez idéalement utiliser le logiciel Octime.

Vous savez contrôler et analyser des données, réaliser des extractions complexes, produire des tableaux de bord, identifier les anomalies et proposer des corrections ainsi que respecter des échéances strictes.

Savoir-être:

• Rigueur et sens du détail
• Confidentialité
• Organisation
• Réactivité
• Esprit d'analyse
• Capacité à travailler en transversalité
• Sens du service public

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail: EHPAD du Pôle Hébergement – CIAS du Marsan

Temps de travail: Temps complet – 37h30 par semaine en horaires variables - RTT

Statut : Titulaire de la FPT ou contractuel (CDD)

Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Prise en charge partielle mutuelle labellisée / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif

A partir de 1900€/mois brut

CANDIDATURE

Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président de l'Agglomération de Mont de Marsan – Service RH // En candidatant via l'annonce

Date limite de réception des candidatures : 25/07/2026