Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

Nous recrutons, au sein de notre Pôle Administratif et Financière, un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines (H/F) en alternance pour une année.

Description du poste

L'Assistant(e) Ressources Humaines intervient en appui de l'équipe RH sur les différents volets du service. Il/elle participera à la gestion des dossiers du personnel, au suivi des absences, à la préparation des documents RH et à l'organisation des actions liées au recrutement et à la formation.

Missions du poste :

Administration du personnel

• Préparer les contrats de travail, avenants et documents d'embauche
• Appui à la gestion des dossiers du personnel
• Suivi des absences et des visites médicales
• Aide à la préparation des documents administratifs (promesse d'embauche, attestation, etc)

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Recrutement

• Rédaction et publication d'offres d'emploi sur les jobboard et réseaux sociaux
• Tri des candidatures et pré-sélection
• Organisation des entretiens avec les managers
• Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs

Formation

• Recueil des besoins en formation auprès des managers
• Participation à la planification et au suivi des formations
• Aide à la gestion du plan de développement des compétences
• Suivi administratif des actions de formation

Projets RH & communication

• Appui sur des projets transverses (digitalisation RH, GED, marque employeur, QVCT, etc.)
• Contribution à l'amélioration des processus internes
• Participer à la rédaction de notes de service, d'affichage RH, sujet RH pour la gazette interne

Compétences attendues :

Compétences techniques :

• Notion de base en gestion des ressources humaines : recrutement, intégration, formation, gestion administrative du personnel
• Sensibilisation au droit du travail

Savoir-faire :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à rechercher et à appliquer une information fiable
• Application des procédures internes et respect des délais

Savoir-être :

• Travail en équipe ;
• Rigueur ;
• Proactivité ;
• Sens de l'organisation ;
• Bon relationnel
• Communication, sens de l'écoute ;
• Gérer le stress et être réactif, prise de recul ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Informations complémentaires

• Poste en alternance pendant 1 an (Bac+3 : Bachelor ou Licence)
• Rémunération : Selon la grille légale et conventionnelle.
• Titres-restaurant.
• Mutuelle prise en charge à 90 % par l'employeur, niveau de garantie maximum.
• Possibilité d'un jour de télétravail par semaine après la fin de la période d'essai.

Merci d'adresser votre candidature à l'adresse e-mail suivante : [email protected]