Assistant.e Ressources Humaines (H/F)

Au sein du Pôle « Ressources Humaines, Accueil, Assemblées », sous l'autorité de la responsable du service « Gestion des Ressources Humaines », vous assurez principalement la gestion administrative du personnel de COLL'in Communauté et de son Centre Intercommunal d'Action Sociale

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

• Assurer la bonne tenue et la mise à jour des dossiers individuels (papiers et numériques) des agents titulaires et non titulaires.
• Elaborer les actes administratifs correspondants à la gestion du personnel : arrêtés, contrats de travail, tout document relatif à l'embauche et à la cessation de fonctions, notes, courriers etc.
• Assurer les transmissions au contrôle de légalité et au Centre de gestion.
• Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, annualisation, congés, RTT, CET) et de l'absentéisme (gestion administrative des maladies, accidents de travail, maladies professionnelles, .).
• Assurer le suivi des visites médicales auprès de la médecine préventive et des médecins agréés : planification, transmission des convocations, suivi de la périodicité, transmission des avis et préconisations.
• Assurer la gestion et suivi des frais de déplacements, de missions ou de mise à disposition des agents, et effectuer le mandatement.
• Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, organisation des entretiens, réponses aux candidatures.
• Assurer le suivi des inscriptions aux formations, organiser certaines actions de formation.

QUALIFICATIONS REQUISES

Connaissances (savoirs) :

• Expérience en gestion RH carrière souhaitée
• Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale, du cadre réglementaire relatif à la carrière et aux procédures administratives, du Code du Travail souhaitée
• Règles relatives à l'accès aux documents et tenue des dossiers individuels
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
• Connaissance des progiciels Berger Levrault appréciée

Compétences techniques et professionnelles (savoir-faire) :

• Gestion RH
• Conception et contrôle des actes administratifs
• Vérifier la validité des informations traitées
• Respect des délais
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles et aptitudes (savoir être) :

• Rigueur, discrétion et confidentialité, respect du devoir de réserve et du secret professionnel
• Autonomie dans l'organisation de son travail
• Sens des priorités
• Sens du relationnel et de l'écoute
• Aptitude au travail en équipe
• Capacité à rendre compte et à partager l'information avec son responsable
• Aptitude à la polyvalence, adaptabilité

CONDITIONS

Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)

Temps complet (35 h)

Rémunération : statutaire + Régime indemnitaire + Titres restaurant + Participation employeur mutuelle santé et prévoyance + Comité National d'Action Sociale

Poste à pourvoir dès que possible.