Assistant(e) ressources humaines (H/F)

Coris Innovation est une entreprise spécialisée dans les métiers de l'ingénierie système et des processus industriels.

Fondée en 2015, notre société a été imaginée selon un principe clairement défini : Inscrire le consulting dans une relation durable et de proximité en assurant la satisfaction de nos partenaires, de nos consultants et de notre structure.

Cette conception du conseil en ingénierie est aujourd'hui partagée par une centaine de collaborateurs répartis au sein de 5 agences entre la Suisse et la France (Annecy, Bourges, Grenoble et Lyon) qui accompagnent au quotidien nos clients industriels dans leurs défis d'innovation, de Recherche & Développement et de production.

Vous souhaitez prendre part à l'aventure et rejoindre une structure en pleine croissance et qui se donne les moyens de respecter ses engagements auprès de ses collaborateurs et de ses clients - C'est par ici !

Coris Innovation s'engage en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité et de l'inclusion.

Toutes nos offres sont ouvertes à tous les talents et nous veillons à garantir un processus de recrutement fondé uniquement sur les compétences, l'expérience et le potentiel.

Le poste

Coris Innovation recherche son/sa nouveau/elle Assistant(e) en Ressources Humaines afin de renforcer son équipe RH. Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous assurez la gestion opérationnelle des activités administratives RH tout en contribuant au suivi de la paie, de la formation, de la santé au travail et des sujets de droit social. Notre groupe, multi-établissements, est implanté en régions Auvergne-Rhône-Alpes et Centre-Val de Loire, ainsi qu'en Suisse. Toute la gestion RH est centralisée au Siège à Annecy.

Selon votre montée en compétences, vous pourrez évoluer vers des missions à plus forte valeur ajoutée en accompagnement de la politique RH du groupe.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du parcours collaborateur (embauche, mobilité, départ).

• Rédiger les contrats de travail, avenants et documents contractuels, y compris pour les collaborateurs indépendants.

• Gérer les formalités administratives liées aux dossiers du personnel (coordonnées, RIB, titres de séjour, attestations, permis, etc.).

• Organiser et suivre les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.

• Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail et autres événements impactant la gestion RH.

• Contrôler le suivi des feuilles de temps (timesheets).

• Participer à la gestion administrative et réglementaire des déplacements professionnels ainsi qu'au respect des obligations déclaratives.

• Saisir et contrôler les éléments variables de paie en lien avec le Responsable RH.

• Participer au suivi du plan de développement des compétences : recueil des besoins, organisation administrative des formations et relations avec les organismes de formation.

• Coordonner le suivi des visites médicales avec le service de santé au travail.

• Répondre aux sollicitations RH des collaborateurs et accompagner les managers sur les questions courantes de droit social.

• Participer au suivi des procédures liées aux ruptures de contrat (démission, période d'essai, rupture conventionnelle, etc.).

• Contribuer à l'amélioration continue des processus RH et à la mise en œuvre des projets de développement de la fonction RH.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines de niveau Bac+5 et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, vous ayant permis d'acquérir une bonne maîtrise des processus RH opérationnels.

Vous disposez des connaissances en administration du personnel, paie, formation professionnelle, droit du travail et législation sociale. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Excel, Word, Outlook), ainsi qu'avec les logiciels de gestion des ressources humaines (SIRH) dans un environnement RH structuré. Une connaissance des problématiques RH liées à un contexte multisite et à un environnement international constitue un atout.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et d'un sens élevé de la confidentialité. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir avec des interlocuteurs variés et d'accompagner les collaborateurs comme les managers au quotidien. La maîtrise du français est indispensable, tant à l'écrit qu'à l'oral. Un niveau d'anglais professionnel constitue un plus.