Assistant(e) Responsable de Projets (H/F)

Vos missions principales

Description des activités significatives :

Mise en place des réunions de suivi de projets en interne depuis la phase de validation de la commande Client jusqu'à la levée des réserves après réception du chantier

Réaliser le compte rendu des réunions Projets internes

Elaboration des plannings de réalisation des projets et suivi de leur bon déroulement

Mise en place, mise à jour et suivi des check list documentaires internes et Clients

Coordonner les différents intervenants des projets selon le planning défini

Veiller à la mise en œuvre des activités selon les exigences des Clients, les contraintes du budget et les plannings

Fournir aux Clients les éléments documentaires demandés par le Client tout au long des Projets (attestations, documents .)

Etablir les démarches administratives nécessaires à la mise en route des Projets

Editer les factures Clients selon les différentes phases définies puis assurer l'envoi des factures aux Clients selon le planning défini contractuellement

Réaliser puis envoyer les mises à jour de factures à la suite des évolutions demandées par les Clients, chiffrées/validées préalablement par le Responsable de Projets

Assurer le suivi des couts pour chaque Projet, en comparaison avec le devis validé

Transmissions des lettres reçues par la poste au service juridique Groupe pour les projets en cours

Suivi des expertises judiciaires et extrajudiciaires en liaison avec le service juridique Groupe et le Directeur Général

Sécurité

Veiller au respect des règles de sécurité et environnementales

Connaissances professionnelles

Compétences techniques

Compréhension des documents techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PDF)

Connaissances en gestion de Projets

Connaissances de base en gestion comptable et administrative