Assistant(e) Projet F09 - F/H (H/F)

Description : Dans un environnement industriel multi-projets, au sein d'Orano Aval du Futur, sur le site de La Saline, vous assurez un support organisationnel et administratif auprès de plusieurs équipes et responsables d'un service de pilotage de projet. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en facilitant la coordination, en structurant l'information et en sécurisant les activités administratives.

Vos missions

• Gérer et contrôler la documentation projets : création, diffusion, archivage et contrôle qualité des livrables,
• Gérer et contrôler l'organisation et les accès aux espaces de travail collaboratifs : Sharepoints, Microsoft Teams, .
• Contribuer à l'accueil des nouveaux collaborateurs au sein du projet
• Intervenir sur les outils de gestion (dont SAP) pour le suivi des commandes, pointages et données projets,
• Structurer, consolider et exploiter un volume important d'informations via Excel et autres outils de suivi,
• Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs (équipes internes, fournisseurs, achats),
• Assurer le support logistique et administratif du service (matériel, accès, déplacements, RH),
• Participer à la vie du service en organisant ponctuellement des événements (team building, séminaires, etc.)

De formation d'un niveau BAC+2/+3 dans le domaine de l'assistanat, vous avez une expérience minimum de 5 ans idéalement dans un contexte industriel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre fiabilité dans des environnements exigeants.

Vous disposez notamment de :

• Capacité à gérer un volume important d'informations de manière méthodique et structurée.
• Maîtrise d'Excel, d'Office 365 et expérience des outils de gestion électronique documentaire et d'un ERP (type SAP).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à prioriser les activités et à respecter les échéances dans un environnement dynamique.
• Proactivité et sens du service.
• Assertivité et aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs.
• Adaptabilité et capacité d'apprentissage.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.