Assistant(e) Polyvalent(e)(Administration, RH & Préparation Compt (H/F)

Mission générale

Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise (20 salariés), participer au suivi RH des salariés et préparer les éléments nécessaires à la comptabilité et à la paie. Garantir la fiabilité des informations transmises et contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure.

Missions Administratives

• Rédaction et mise en forme de documents : courriers, attestations, contrats, tableaux de suivi.
• Classement, archivage numérique et papier, gestion des dossiers.
• Suivi des fournitures, commandes administratives, relations fournisseurs.
• Gestion des véhicules (contrats, assurances, sinistres, autres).
• Mise à jour des registres obligatoires (registre du personnel).
• Préparation et suivi des dossiers clients (administratif, documents obligatoires, facturations).

Missions Ressources Humaines

• Préparation des éléments variables de paie : absences, congés, heures, primes, acomptes.
• Suivi des entrées/sorties : DPAE, constitution du dossier salarié, visites médicales, habilitations.
• Gestion des formations : demandes OPCO, inscriptions, suivi des attestations.
• Suivi des contrats de travail, avenants, périodes d'essai, renouvellements.
• Suivi des accidents de travail, déclarations, relation CPAM / assurance.
• Mise à jour des tableaux RH : effectifs, qualifications, habilitations, échéances.

Missions Comptables (préparation)

Sans faire la comptabilité elle-même, mais en préparant les éléments pour le cabinet comptable.

• Collecte et transmission des factures fournisseurs.
• Facturation clients (situations, pièces justificatives).
• Suivi des règlements, relances clients simples.
• Préparation des tableaux de suivi : trésorerie, dépenses, notes de frais.
• Pointage des avances et acomptes salariés.
• Préparation des documents pour le bilan.
• Suivi des contrats d'assurances.
• CDD évolutif - Temps plein - Présentiel
• Rémunération : selon profil et expérience