ASSISTANTE POLYVALENTE PME (H/F)

Directement rattachée au chef d'entreprise, l'Assistante PME Polyvalente travaille en collaboration étroite avec les différents services existants ou à créer.

Les grandes lignes de la fonction :

1/ SECRETARIAT et COMPTABILITE

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des stocks de fournitures et des commandes
• Suivi des factures clients et de leurs règlements
• Comptabilité de 1er niveau (déclaration de TVA, règlements fournisseurs, suivi de la trésorerie )
• Saisie comptable sous logiciel dédié (QUADRAWEBSERVICES)

2/ GESTION ADMINISTRATIVE CHANTIER

Connaissance des dossiers en cours et suivi de leur évolution

• Suivi des actions à mener
• Suivi des demandes d'urbanisme (Permis de construire, Déclaration de travaux, etc.)
• Rédaction des contrats d'architecte / maîtrise d'œuvre et suivi des facturations et encaissements
• Rédaction des marchés travaux des entreprises et élaboration des certificats de paiement
• De manière générale, rédaction de tous documents liés à la vie du chantier (ordres de service, avenants, attestations d'avancement, PV de réception, PV de levée de réserves
• Suivi des dossiers sinistres avec les cabinets d'expertise.

3/ GESTION LOCATIVE

• Suivi des baux professionnels en cours : appels de loyers et de charges, calculs des révisions de loyers, régularisation des charges.
• Suivi et traitement des petits incidents, des prestations d'entretien et d'exploitation

Prise de poste dès que possible