Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, association paritaire :

Assistant(e) polyvalent(e)

Lieu : Paris 8e

Contrat : Mission d'intérim de 3 mois

Rémunération : 37k-40k €

Directement rattaché(e) au responsable de service, vos principales missions sont :

-Gérer le premier niveau des boîtes mails du service : trier, qualifier et orienter les demandes vers le bon interlocuteur.

-Répondre aux sollicitations récurrentes en utilisant les modèles de réponses et les procédures établies.

-Assurer le suivi des demandes en attente et effectuer les relances administratives nécessaires.

-Réaliser le contrôle administratif de premier niveau des dossiers et des factures : vérifier la présence des pièces, contrôler leur cohérence et identifier les anomalies.

-Contacter les partenaires et usagers (organismes de formation, bénéficiaires) pour obtenir les pièces ou informations manquantes.

-Mettre à jour les tableaux de suivi.

-Contribuer à l'amélioration des outils de travail (fiches de traitement, procédures, réponses types).

Profil

Titulaire d'un Bac + 2 en Gestion des entreprises des administration ; vous détenez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation, êtes force de proposition et disposez de bonnes capacités relationnelles.