Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)

LTD, expert depuis plus de 30 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.

Le poste

Ltd, recrute pour une belle entreprise un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'une belle mission d'intérim porteuse.

A noter, le poste est à pourvoir pour début Juin, peut-être avec une possibilité courant Mai

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative du Groupe vos missions seront les suivantes :

Assurer les entrée, sortie du client

Assurer la gestion du client : lettre de mission et suivi, attestation, courrier y afférent?

Assurer la facturation et le suivi des règlements (facturation, relance, et recouvrement des créances auprès des tribunaux?)

Liasses - plaquettes - situations - rapports des métiers de son périmètre : préparation, télé déclaration des liasses, transmission aux clients et suivi des envois

Assurer la mise à jour administrative permanente du client dans le logiciel interne,

Participer à la déclinaison administrative des offres clients

Assurer des travaux divers liés au secrétariat et à la bureautique en fonction des besoins

Courrier : assurer le tri et la distribution dans son équipe

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs si nécessaire

Contribuer au bon fonctionnement des espaces d'accueil et de réunion ainsi que leur réservation

Profil recherché

BAC à BAC+2 avec une spécialité en assistanat

Expérience de 2 ans minimum

Discrétion / Confidentialité

Disponibilité

Adaptation

Réactivité

Rigueur et méthode

Aptitudes relationnelles et de travail en équipe