ASSISTANT/E POLYVALENT/E (H/F)

Vos responsabilités

• Assurer le suivi administratif des actions de formation dans le respect du cadre réglementaire
• Élaborer programmes et plannings de formation
• Organiser et coordonner la logistique des formations (salles, déplacements, hébergement, matériel)
• Gérer et fiabiliser les données liées aux prestations de formation
• Produire devis et conventions en lien avec l'assistante de gestion
• Utiliser et administrer les outils métiers (notamment Digiforma)
• Réaliser des factures de vente
• Aider au suivi RH

Connaissances

• Environnement de la formation professionnelle (OPCO, OF, institutionnels, ETT.)
• Référentiel qualité QUALIOPI
• Fonctionnement et enjeux de l'entreprise

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Solide pratique des méthodes administratives
• Aisance avec les logiciels métiers (Digiforma)
• Rédaction de procédures et contribution aux systèmes qualité

Posture professionnelle

• Organisation, rigueur et fiabilité
• Capacité d'analyse, d'anticipation et de priorisation
• Vision globale et prise de recul
• Sens du service et communication fluide

HORAIRES

8H30/17H

Poste à pourvoir pour Septembre 2026 mais possibilité de réaliser une immersion en amont.