Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)

Nous recherchons pour notre client dans le cadre de son développement, un.e assistant.e polyvalent.e.

Rattaché.e au Chef d'établissement, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative, commerciale et du personnel.

Les missions attendues du poste :

En gestion du personnel

Assurer le suivi quotidien des variables du planning (absences, congés payés, maladie), des spécificités des postes de travail (habilitations, autorisations), des accidents de Trajet et de Travail, des sanctions disciplinaires en lien avec le RRH et le service juridique

Administrer les embauches (DUE, vérification et saisie des contrats de travail, programmation des visites médicales)

Contribuer au processus de recrutement via la publication des annonces et la sélection de CV

Saisir les contrats de travail et les éléments de paie

Gérer les échéanciers liés aux renouvellements des contrats, aux absences, à l'organisation des réunions, etc.

Identifier et préparer la documentation nécessaire à l'animation des réunions et aux affichages obligatoires

En gestion commerciale

Assurer l'interface avec le client

Rédiger les documents commerciaux (devis, contrats, bons de commandes)

Supporter les équipes techniques (rédaction de comptes rendus, commandes des achats)

Suivre les remboursements des frais de l'établissement

Assurer la gestion du recouvrement

Profil recherché

Idéalement issu.e dune filière type BTS Assistanat PME/PMI ou RH, vous justifiez d'une première expérience similaire réussie.

Vous êtes rigoureux(se), organisé.e, discret.e, avec un bon sens de la diplomatie et de la communication.

Débutant bienvenue.

Compétences attendues :

Maitrise des techniques d'assistanat et de secrétariat

Maitrise du pack office

Maitrise des outils liés au poste : logiciels de paie, facturation, administration

Sens du service

Aptitudes rédactionnelles et relationnelle

Capacité d'adaptation

Capacité à prioriser et à planifier

Prise de poste au plus vite.