Assistant(e) Polyvalent(e) BTP (H/F)

LTD, expert depuis plus de 30 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.

Le poste

Ltd recrute pour une belle entreprise Française un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F ayant déjà eu une expérience dans le milieu du BTP, Bureau d'Etude, cabinets d'architectes ou similaires

Le poste est à pourvoir le plus rapidement dans le cadre d'une longue mission porteuse

Rattaché(e) la Direction du service vos missions seront les suivantes :

1/ Assistanat et coordination :

Gestion d'agenda, organisation de réunions et rendez-vous.

Assurer l'accueil téléphonique, le suivi de la messagerie et du courrier.

Être un relais d'information efficace entre les équipes internes et la direction.

Garantir la traçabilité de la production : enregistrement, classement et archivage des documents.

2 / Gestion administrative et financière :

Suivre la facturation, vérifier les conditions contractuelles et contribuer à la préparation des budgets d'affaires.

Participer à la gestion de la sous-traitance, de l'intérim et assurer le lien avec les fonctions supports.

Suivre les aspects administratifs et financiers du centre.

3/ Support commercial et organisationnel

Superviser le montage des dossiers de candidatures et d'offres dématérialisées.

Organiser les réunions commerciales et assurer une veille active.

Maintenir à jour les documents commerciaux (CV, références, etc.).

Profil recherché

Expérience en bureaux d'études, entreprises ou cabinets d'architectes, avec une bonne compréhension des phases d'études en maîtrise d'œuvre

Connaissances des contrats, de la commande publique et de la réglementation des marchés

Maîtrise du Pack Office

Excellente communication écrite et orale

Solide sens de l'organisation, goût des chiffres, et capacité à gérer les priorités