Assistant(e) pôle Marchés Juridique (H/F)

Ardèche Habitat, Office Public de l'Habitat du département de l'Ardèche. 1er opérateur du logement du département de l'Ardèche, l'Office assure la gestion de 6 800 logements et une production annuelle de 50 logements en locatifs aidés et accession sociale sécurisée. Membre du groupe «SC AMPLITUDES» regroupant 35 000 logements sur le territoire Bourgogne - Auvergne Rhône Alpes. Travaillant au sein de la Direction du Patrimoine et du pole marché: Vos missions principales: - Organiser le classement et l'archivage des dossiers dans le respect des procédures internes. - Assurer la saisie, mise en forme et diffusion de documents (courriers, rapports, contrats) liés à la passation des marchés et à l'activité juridique. - Participer à la préparation des pièces administratives nécessaires à l'analyse des candidatures et des offres. - Vérifier la complétude et la conformité des candidatures et des offres. - Réceptionner et enregistrer les plis dématérialisés. - Contribuer à l'organisation des commissions (CAO, CDM, jurys). - Rédiger les courriers liés aux procédures (rejets, notifications.). - Assurer la notification, l'OS et la signature des marchés. - Participer à la gestion des avenants et des actes liés à la sous-traitance en lien avec la gestionnaire. - Assurer la relation avec les prestataires et partenaires extérieurs. - Collecter et transmettre les pièces nécessaires à la constitution des dossiers de certificats d'économies d'énergie (CEE) et en assurer le suivi (tableaux de bord, relances) en lien avec la responsable. - Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord d'activité (sous-traitance, avenants, chantier.). - Contribuer à l'élaboration et à l'actualisation des documents et procédures internes. - Assurer un appui administratif aux activités foncières et juridiques (classement, suivi et mise à jour des tableaux de bord) en lien avec la responsable. - Assurer le suivi de la régularité administrative des entreprises, notamment via la plateforme e-attestations. - Contribuer à la rédaction et/ou rédiger des marchés de services (TOPO, AMIANTE, CT, CSPS, ACOUSTIQUE, EDS.) en lien avec la gestionnaire. Compétences & profil recherché FORMATION / EXPERIENCE Bac ou expérience équivalente. Bon niveau en bureautique (notamment word et excel). SAVOIR-FAIRE A de l'aptitude à organiser son plan de charge. Aisance à prendre en compte de nouveaux outils. Communication écrite : maîtrise les règles d'orthographe, de grammaire et de présentation. Communication orale : adapte son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de Ardèche Habitat - Maîtrise du téléphone, des outils bureautiques (Word et Excel) et de la messagerie. Maîtrise la dématérialisation. Sait organiser un classement - Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifie ses activités à moyen terme, gère priorités et les aléas. Bonne gestion des échéances. SAVOIR ETRE Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative. Maîtrise de soi : self control, capacité à travailler dans l'urgence, polyvalence et implication. Rigueur : organisation et méthode. Dynamique et réactive. Ecoute et communication : sens du relationnel et de l'esprit d'équipe, notion de service, interservices. Sens du service rendu. Sens de l'entreprise : confidentialité des informations traitées. Capacité à travailler dans un environnement réglementé.