Assistant(e) Pôle Contrats (H/F)

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR

Vous prenez en charge la gestion administrative de l'ensemble des contrats de maintenance de nos Grands Comptes avec une approche orientée solutions.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Enregistrer les nouveaux contrats signés

2. Enregistrer et mettre à jour les données de la base installée (matériels, sites) se rapportant aux contrats

3. Procéder à la facturation des contrats après vérification dans les logiciels internes et appliquer un process national, prévisionnel vs réalisé par région et consolidation nationale

4. Gérer les révisions de prix annuelles, selon les modalités définies du contrat site à reconduire annuellement

5. Vérifier les tarifs et les marges

6. Centraliser les documents administratifs rattachés aux contrats sites

7. Gérer/Diffuser des reportings auprès des clients sous contrats

8. Gérer/Diffuser des reportings auprès des clients sous contrats

Communiquer avec les différents services de l'entreprise : Direction, planification,.

• Vous maîtrisez la législation : droits des contrats, assurances, garanties, pénalités.) et êtes en mesure de rédiger des contrats et de traiter les éventuels dossiers de contentieux.

• Vous avez une excellente aisance relationnelle, vous permettant de communiquer efficacement avec clients, techniciens, et équipes internes, que soit par écrit ou oralement.

• Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques.

• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de vous adapter rapidement à des situations variées.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), polyvalent(e) et avez un bon esprit d'équipe.

• Vous êtes proactif(ive), avec une capacité à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes rapidement dans le respect de nos procédures et de manière autonome