Assistant(e) Planning F/H

RESPONSABILITÉS

Au sein de la Direction Planning, votre mission sera de procéder à la planification des cours et aux inscriptions pédagogiques des étudiants.

Missions principales

• Planification

• Concevoir en lien avec le Coordinateur Planning les plannings de son/ses programmes en fonction du cahier des charges

• Préparer et mettre à jour une fiche signalétique par année Programme

• Produire et maintenir à jour un cadrage par campus et par année programme

• Paramétrer les interventions dans l'outil

• Communiquer aux intervenants leur planning

• Être garant de la saisie de la planification dans l'ERP en accord avec les process en vigueur

• Gérer les modifications de plannings en cours d'année

• Inscriptions pédagogiques

• Créer et maintenir à jour les bases d'inscription par campus et par année programme

• Créer des groupes d'apprenants en fonction du cahier des charges

• Réaliser les inscriptions pédagogiques des apprenants dans l'outil (groupes, modules et cours)

• Contrôler la cohérence et la complétude des inscriptions pédagogiques (exemple : cursus)

• Gérer les changements d'inscriptions en cours d'année académique

• Divers

• Traiter les demandes adressées à la boîte générique du Service (réservations de salles, demande d'informations...)

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes :

• Rigoureux/reuse
• Agile, capacité à gérer les imprévus
• A l'aise avec le travail en équipe et le travail en autonomie
• Doté(e) d'une aisance relationnelle et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés

Vous avez :

• Un BAC +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative, ...)
• Une bonne maitrise des outils numériques dont Pack Office, et en particulier Excel
• Une bonne capacité rédactionnelle en français
• Un anglais opérationnel courant

Ce poste en CDI est à pourvoir à partir de mi-septembre sur notre campus de Reims.