Assistant.e planification des enseignements (H-F) (H/F)

RESPONSABILITÉS

Dans le cadre du développement de ses activités, l'EPF recrute pour son campus de Cachan, un.e assistant.e de planification des enseignements à temps plein dans le cadre d'un CDD d'un an à temps plein, au sein du Pôle Logistique Pédagogique / Planification et gestion administrative des enseignants.

Vos missions

Rattaché.e à la Responsable du Pôle Logistique Pédagogique, en collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe, vous contribuez au bon déroulement des activités pédagogiques en assurant la planification des enseignements et le suivi administratif associé.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer la planification et l'organisation des activités d'enseignement et activités annexes sur le campus, en lien avec les Directeurs et responsables de formations ;
• Veiller à la cohérence des emplois du temps et à l'optimisation des ressources pédagogiques (salles, groupes, intervenants) ;
• Participer à la préparation et au suivi administratif des contrats des enseignants ;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et des outils de gestion des enseignements en collaboration avec la DSI, la DRH et les différents services de l'École.

PROFIL RECHERCHÉ

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum (gestion, RH, comptabilité, ou d'une formation équivalente).

Vous avez une véritable appétence pour les activités administratives. Une première expérience est appréciée mais pas indispensable.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Une bonne maîtrise d'Excel est indispensable. Une expérience sur un logiciel de planification ou de gestion de scolarité serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit logique, votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à hiérarchiser les priorités. Vous êtes polyvalent.e, doté.e d'une forte capacité d'apprentissage et d'adaptation. Vous savez faire face aux imprévus et aux pics d'activité

Vous avez un bon relationnel qui vous permet de vous intégrer facilement au sein d'une équipe et d'échanger avec les intervenants extérieurs.

Autres informations :

Ce poste est à pourvoir dès que possible sur le campus EPF de Paris-Cachan (RER B Bagneux).

Statut technicien - Convention collective EPI ;

• Temps de travail : forfait 206 jours/an ;
• Avantages : 7 semaines de congés payés, titres restaurant (valeur faciale 11,97 €), accord d'intéressement, forfait mobilité durable, complémentaire santé prise en charge à 80% par l'employeur avec une couverture familiale. Télétravail possible.
• Process de recrutement : 1er entretien avec la responsable pôle logistique pédagogique et la directrice du campus, 2nd entretien avec la responsable développement RH.