Assistant(e) pédagogique et Job Center (H/F)

À propos de l'EMD Business School

L'EMD Business School est un établissement d'enseignement supérieur privé qui forme des managers responsables en plaçant l'humain et l'éthique au coeur de son projet pédagogique.

Rattachement hiérarchique

Le/La titulaire du poste est rattaché(e) à la Direction pédagogique et au Responsable du Job Center.

Finalité du poste

Assurer la gestion administrative de la scolarité et de l'alternance, garantir le suivi des étudiants, des intervenants et des entreprises partenaires, dans le respect des exigences réglementaires et de la certification Qualiopi.

Missions principales

Gestion de la scolarité

• Assurer le suivi administratif des étudiants, y compris des étudiants en mobilité internationale (entrante/sortante).
• Organiser les cours, examens et évaluations.
• Éditer les documents de scolarité.
• Mettre à jour les dossiers étudiants.
• Gérer les contrats et les factures des intervenants.
• Accueillir, informer et accompagner les étudiants et les intervenants.
• Participer aux journées portes ouvertes, salons et concours.

Gestion de l'alternance (Job Center)

• Établir et suivre les contrats et conventions d'alternance.
• Contrôler la conformité des dossiers.
• Assurer les relations avec les entreprises, les OPCO et les partenaires.
• Préparer les éléments de facturation et assurer le suivi administratif des dossiers, en coordination avec le service comptabilité.

Suivi des alternants

• Assurer le suivi administratif des alternants.
• Organiser les échanges avec les entreprises.
• Suivre les entretiens, les ruptures de contrat et les situations particulières.

Qualité (Qualiopi)

• Mettre à jour les indicateurs qualité.
• Réaliser les enquêtes de satisfaction.
• Préparer les audits et assurer la conformité documentaire.
• Participer à l'amélioration continue des procédures.