Assistant(e) paie et administration du personnel (H/F)

Au sein d'une fédération associative multi-activités intervenant dans les domaines de la petite enfance, de l'enfance, de la jeunesse, de l'animation de la vie locale et de l'inclusion des personnes en situation de handicap, vous évoluez dans un environnement au service des familles et des habitants du territoire.

Vous assurez la gestion administrative de la paie et du personnel sous la responsabilité de la direction fonctionnelle RH - Paie - Comptabilité.

Vous contribuez à la fiabilité des données sociales et au bon déroulement des processus administratifs liés à la paie, dans le respect des procédures définies par la direction.

L'activité représente environ 80 à 90 bulletins de paie mensuels, avec des variations saisonnières importantes liées aux périodes de vacances scolaires (environ 45 bulletins supplémentaires sur les petites vacances et 70 en période estivale).

Vos principales missions sont les suivantes :

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie ;
• Préparer les contrôles préalables à l'établissement de la paie ;
• Réaliser les formalités administratives liées aux embauches (DPAE, création des dossiers salariés, préparation des contrats à partir de modèles existants, rédiger les avenants simples) ;
• Préparer les documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation France Travail, solde de tout compte) ;
• Gérer les absences et arrêts de travail (enregistrement, suivi administratif et échanges avec les organismes sociaux)
• Répondre aux demandes administratives courantes des salariés ;
• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi RH et au suivi du registre du personnel ;

Compétences techniques

• Connaissances de base en paie et administration du personnel
• Maîtrise des outils bureautiques
• Rigueur administrative

Compétences organisationnelles

• Gestion des priorités
• Respect des échéances
• Méthode et précision

Compétences relationnelles

• Discrétion professionnelle
• Sens du service
• Communication claire