Assistant(e) opérationnel(le) en Aménagement (H/F)

A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, Alter est un maître d'ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c'est un outil à la disposition des collectivités.

Vos missions

Assurer l'organisation fonctionnelle de l'équipe de responsables d'opérations :

-Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants du service

-Gérer les agendas

-Organiser les réunions

-Saisir les bons de commandes de travaux et de services

-Organiser le classement des dossiers papier et sur la GED

Assurer la gestion administrative des opérations d'aménagement

-Elaborer les documents administratifs destinés à la Ville d'Angers ou Angers Loire Métropole,

-Participer au montage administratif des projets : dossier de création et de réalisation de ZAC.

-Préparer les comptes rendus financiers en collaboration avec le responsable d'opérations,

-Suivre les demandes avec les concessionnaires (ENEDIS, GRDF, ALM eau, ORANGE .)

-Suivre les clôtures de l'opération (remise d'ouvrage, rétrocession des voies et emprises publiques)

Assurer une fonction d'alerte et d'interface :

-S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations,

-Préparer et éditer divers documents de suivi des dossiers et de communication,

-Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe,

-Assurer la demande des responsables d'opérations, les contacts avec les tiers (maître d'œuvre, collectivité, administrations, promoteur, bailleurs sociaux, notaires .)

-Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les responsables d'opérations.

Profil

De formation BAC +2, vous justifiez d'une première expérience de 3 ans minimum réussie,

Doté (e) d'un excellent relationnel, vous aimez le contact et vous avez le sens de l'écoute.

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez l'esprit d'équipe

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet) et les techniques de gestion administrative.

Entreprise inclusive nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour nos entreprises. ALTER s'engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents sans distinction et sans discrimination. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.