Secrétaire médicale - Pôle psychiatrie adultes (PA1) (H/F)

Vous travaillez au Pôle A1 - Psychiatrie Adultes - Secteur Tarbes-Nord.

Envoyer CV + lettre de motivation avant le 7 août 2026

VOS MISSIONS

1. Gestion des appels téléphoniques

• Accueil téléphonique (familles, patients, partenaires sociaux, corps médical).

-Recueil et transmission des informations aux professionnels concernés.

• Gestion des rendez-vous médicaux et orientation des demandes.
• Échanges d'informations avec les différents services du pôle et les partenaires externes.

-Gestion des plannings médicaux et transmissions régulières avec les médecins.

1. Fonction d'accueil

• Accueil et orientation des patients, familles, partenaires et professionnels.
• Aide à la rédaction de documents administratifs.
• Suivi du parcours du patient lors des consultations.
• Information des médecins sur les rendez-vous.

1. Gestion des agendas des médecins

• Tenue des agendas (papier et informatique).
• Planification des rendez-vous, réunions et astreintes.
• Gestion mensuelle des plannings de présence des médecins.

1. Gestion des dossiers patients

• Mise à jour des données administratives dans les dossiers informatisés.
• Gestion des certificats médicaux, ordonnances et documents liés aux patients.
• Retranscription des observations médicales.
• Préparation et archivage des dossiers.

1. Gestion administrative

• Saisie et contrôle des actes médicaux.
• Suivi des mouvements des patients (admissions, sorties, plannings).
• Gestion des certificats et mesures sous contraintes.

1. Encadrement pédagogique

• Accueil et formation des stagiaires en secrétariat médical.
• Participation à leur évaluation.

VOTRE POSTE

Horaires : Lundi au vendredi (9h-17h), repos le week-end.

Lieux d'intervention : Tarbes, Bagnères-de-Bigorre, Lannemezan (affectation principale au CMP Tarbes Nord Camille Claudel )

VOTRE PROFIL

• Maîtrise des techniques de secrétariat (téléphonie, outils informatiques).
• Connaissance du logiciel Crossway et des réglementations liées à la psychiatrie.
• Rigueur, discrétion professionnelle et respect du secret médical.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à gérer le stress.
• Excellente maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
• Expérience en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier.
• Connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, Crossway, MediMail, Zénidoc.
• Intérêt pour la télémédecine et la visioconférence.