Assistant(e) Médico-Administratif(ve) / Adjoint(e) Administratif( (H/F)

Rejoignez notre équipe !

Notre établissement recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) / Adjoint(e) Administratif(ve) pour intégrer le service d'Imagerie.

Vos principales missions

Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez l'accueil et le suivi administratif des patients ainsi que le bon fonctionnement du secrétariat médical.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Accueillir les patients et gérer les appels téléphoniques.
• Planifier les rendez-vous sur le logiciel Xplore.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients (GAM, identitovigilance, qualification INS).
• Mettre en forme les comptes rendus médicaux via la reconnaissance vocale.
• Réaliser la dactylographie et le télédiagnostic.
• Remettre les résultats d'examens et les CD aux patients.
• Assurer l'envoi des listings de forfaits IRM (GIE).
• Participer au bon fonctionnement du secrétariat et à la qualité du parcours administratif du patient.

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Connaissance des techniques de secrétariat médical.
• Excellente maîtrise de l'orthographe.
• Respect des procédures, de la réglementation et du secret professionnel.

Qualités attendues

• Sens de l'accueil et de la relation avec les patients.
• Rigueur, organisation et méthode.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe et qualités d'écoute.
• Capacité à gérer des situations parfois complexes avec calme et professionnalisme.

Connaissances appréciées

• Secrétariat médical et terminologie médicale.
• Droit des patients.
• Archivage et gestion documentaire.
• Organisation et fonctionnement d'un établissement de santé.
• Utilisation d'Internet, Intranet et des logiciels métiers.

Conditions de travail

• Service : Imagerie.
• Horaires : roulement entre les différents postes avec une amplitude de 8h00 à 18h00.
• Repos fixes : samedi et dimanche.
• Salaire : selon expérience et grade

Si vous souhaitez rejoindre un établissement engagé dans la qualité de la prise en charge des patients et intégrer une équipe investie, nous serons ravis d'étudier votre candidature.