Assistant(e) médico-administratif (ve) à 100 % - CMPI – SAINT JULIEN EN GENEVOIS (H/F)

RESPONSABILITÉS

Description du poste

• Accueil physique et téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d'écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous.
• Gestion administrative et suivi des dossiers patients : création du dossier, tenue et classement du dossier et saisie des comptes rendus de consultations, suivi et saisie des certificats médico-légaux et de différents courriers dont les patients hospitalisés sous contrainte (échéancier)
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et renseignements des données PMSI au fil de l'eau et des éléments nécessaires aux extractions des données de suivi des indicateurs (délai de RDV, non venues ...) ;
• Vérification et enregistrement des informations médico-administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ;
• Gestion et coordination des agendas et planification / coordination des rendez-vous des médecins, psychologues assistantes sociales)
• Participation aux réunions cliniques ou autres réunions sur invitation du cadre de santé avec prise de notes et rédaction des comptes rendus,
• Archivage et Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
• Renfort sur les secrétariats du secteur en fonction de la charge de travail / continuité des soins.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir faire

• Accueillir et orienter les usagers.
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et le droit du patient
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Savoir être

• Travailler en équipe pluridisciplinaire
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Empathie, disponibilité, conscience professionnelle.
• Sens de l'accueil du public, capacité d'écoute.
• Qualités relationnelles, savoir s'adapter aux différents types d'interlocuteurs.
• Sens du travail en équipe. Capacité à prendre des initiatives.
• Sens des priorités.
• Autonomie dans le travail.
• Intérêt pour le service public.